Infocert Sign

Firma electrónica y digital

Infocert Sign herramienta clave para las relaciones comerciales digitales

La mayoría de las empresas utilizan ERP y ECM para gestionar los procesos de firma y autorización, pero siempre hay el mismo problema al final de esos flujos de trabajo: hay que imprimir, firmar y entregar los documentos a los clientes.

Con nuestra solución de confianza digital para transacciones y aprobaciones Infocert Sign, las empresas pueden preparar, firmar, autenticar y almacenar digitalmente acuerdos que antes tenían que ser preparados y firmados físicamente.

Infocert Sign reduce el tiempo requerido para preparar y firmar acuerdos y garantiza el valor legal completo de las transacciones y los documentos firmados. Los ahorros son especialmente impresionantes en el caso de los contratos con terceras organizaciones (por ejemplo, socios comerciales o clientes).

Descargar Infocert Sign Desktop

Infocert Sign Desktop es un software con el que podrás firmar y verificar todos tus documentos.

Cuenta con la acreditación de INDECOPI como software de firma digital por lo que todos tus documentos firmados tendrán pleno valor legal.

Firma todo tipo de documentos
Valida cualquier archivo firmado

«Más de 1,7 millones de usuarios usan Infocert Sign cada día»

DESCARGAR

La forma más fácil de firmar documentos

Con Infocert Sign puedes pasar fácilmente de un proceso de firma de documentos parcialmente digital a un enfoque digital integral totalmente confiable.

Simplifica los procesos internos y externos, aprovecha los dispositivos móviles y accede a las personas que trabajan fuera de la oficina. Interactúa fácilmente con tus compañeros o clientes, ejecutando inmediatamente sus decisiones, en cualquier momento y en cualquier lugar.

ORGANIZA DOCUMENTOS PARA SU FIRMA

Crea el expediente con los documentos que se deben aprobar y los anexos.
Carga los documentos desde diferentes fuentes (escritorio, teléfono móvil, almacenamiento en nube, ERP, etc.).
Asigna acciones de aprobación y etiquetas de firma.
Define el plazo, la urgencia y los métodos de notificación.

DEFINE DESTINATARIOS

Introduce los destinatarios.
Establece la secuencia en la que el expediente debe ser aprobado y/o firmado.
Aprovecha las capacidades de la política de firma para definir procesos preconfigurados.

FIRMA Y APRUEBA

Accede a tus documentos desde el escritorio o el móvil…
Revisa los archivos adjuntos y las notas fuera de línea también.
Utiliza cualquier tipo de firma digital (electrónica o digital) para firmar documentos.

Características de Infocert Sign

Firma múltiples archivos simultáneamente con firmas CAdES (.p7m), PAdES (.pdf) y XAdES (.xml).

Añade un sello temporal en múltiples documentos, también en documentos sin firmar, al mismo tiempo.

Crea secuencias de firmas para tus contratos con la función «Contra-firma«.

Gestiona archivos firmados y con sello temporal con la función «Asociar y Separar«.

Estos son algunos de los beneficios de usar Infocert Sign en tu empresa

SIN PAPEL

Firma documentos en cualquier momento y en cualquier lugar

Pleno cumplimiento legal y reglamentario

Archivo digital automático de documentos firmados

EFICIENCIA Y EFICACIA

Solución fácil de usar con pleno valor legal.
Los procesos de firma se extienden a los clientes, socios y proveedores.
API estándar para una fácil integración.

AHORRO DE COSTOS

Se acabó la impresión, el envío y el archivo de documentos en papel
Cobertura geográfica efectiva sin necesidad de recursos físicos
Reducción significativa del tiempo de aprobación

MITIGACIÓN DE RIESGOS

Flujos de trabajo de aprobación personalizados.
Control completo sobre los procesos y transacciones.

FAQs

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